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Das Portal

Datenschutz

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von Kunstausschreibungen und bei einer Anfrage verarbeitet werden, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Nikolas Ingerle, Hofmeisterstraße 63, 5. Stock, 93053 Regensburg, Deutschland. Kunstausschreibungen ist ein Projekt der Ikonenschmiede.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter hallo@kunstausschreibungen.com oder postalisch unter der genannten Anschrift.

Besuch der Website und Hosting

Die Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Server technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Art der Anfrage, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Raidboxes nennt für Serverprotokolle eine Aufbewahrung von höchstens sieben Tagen. Diese Angabe bezieht sich auf die Serverlogs; sie ist keine allgemeine Frist für Anfragen, E-Mails oder Sicherungskopien.

Gesuche und Korrekturhinweise

Bei einem Gesuch verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben zum Anbieter, zum Angebot und seinen Bedingungen sowie den Namen und die E-Mail-Adresse deiner Ansprechperson. Die Kontaktangaben bleiben bei der berechtigten Redaktion und werden nicht automatisch Teil eines öffentlichen Eintrags.

Beim Korrekturformular verarbeiten wir den Bezug zum Eintrag, deine Fehlerbeschreibung, den Änderungsvorschlag und gegebenenfalls den Originalbeleg. Das Formular verlangt keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Freitext und verlinkte Quellen können trotzdem personenbezogene Angaben enthalten. Bitte beschränke dich auf das Nötige.

Wir nutzen diese Angaben, um Angebote redaktionell zu prüfen, Fehler zu korrigieren und nötige Rückfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein verlässlicher, sachlich richtiger Chancenbestand. Eine Einreichung begründet keinen Anspruch auf Veröffentlichung.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Informationen können wir das jeweilige Gesuch oder den Hinweis nicht entgegennehmen. Künstlerbewerbungen und Bewerbungsunterlagen schickst du direkt an den jeweiligen Veranstalter, nicht an dieses Portal.

Technischer Schutz der Formulare

Wenn du deine Formulareingaben zur Prüfung übermittelst, wird das technisch erforderliche Cookie __Secure-ka_intake gesetzt. Es ordnet die Schritte demselben Vorgang zu und schützt die Einreichung vor Manipulation und wiederholtem Abschicken. Es gilt eine Stunde und ist auf den Portalbereich beschränkt.

Für den Wiederholungs- und Missbrauchsschutz speichern wir außerdem zufällige Vorgangsschlüssel, Prüfwerte und begrenzende Zähler. Dafür wird auch ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert der beim Server beobachteten IP-Adresse verarbeitet. Diese Prüfwerte sind keine Zusage vollständiger Anonymität. Die IP-Adresse wird in der eigenen Eingangstabelle nicht im Klartext gespeichert; die Hostingprotokolle sind davon getrennt.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf das unbedingt erforderliche Formularcookie erfolgt nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Die zugehörige Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und dem Interesse an einer verlässlichen, vor Missbrauch geschützten Einreichung.

Die technische Gültigkeit eines Formularvorgangs beträgt 15 Minuten. Das ist keine automatische Löschfrist für einen eingegangenen Hinweis oder seine technischen Restdaten.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und die von dir mitgesendeten Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Das Projektpostfach wird bei Raidboxes betrieben und ausschließlich von Nikolas Ingerle gelesen; es wird nicht an weitere Personen weitergeleitet.

Für allgemeine Fragen und redaktionelle Hinweise ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser Interesse ist die Bearbeitung der von dir veranlassten Kommunikation. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag mit dir oder von dir gewünschte vorvertragliche Schritte, gilt dafür Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Für die Bearbeitung gesetzlicher Datenschutzrechte gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Wer Zugriff erhält

Gesuche, Korrekturhinweise und private Rückfragekontakte bearbeitet Nikolas Ingerle selbst in WordPress und im Projektpostfach. Diese Eingänge werden redaktionell nicht zusätzlich an andere Personen, KI-Werkzeuge oder ein Kundenverwaltungssystem weitergegeben.

Für Hosting und E-Mail nutzen wir Raidboxes als technischen Dienstleister. Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Unser Projektpostfach verwendet die Mail-Hosting-2.0-Infrastruktur. Raidboxes nennt dafür Register S.p.A. in Italien als Unterauftragnehmer. Weitere technische Dienstleister können im Rahmen der beauftragten Hosting-, Sicherungs- und Sicherheitsleistungen Zugriff erhalten. Private Rückfragekontakte werden nicht automatisch veröffentlicht.

Wie lange Angaben gespeichert werden

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Angaben: Wir benötigen Anfragen und private Kontaktdaten bis zum Abschluss des Anliegens und der damit verbundenen Rückfragen. Danach prüfen wir, ob ein konkreter Grund für die weitere Aufbewahrung besteht. Dazu können eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines konkreten Rechtsanspruchs gehören. Entfällt dieser Grund, sind die Angaben zur Entfernung vorgesehen. Eine allgemeine unbegrenzte Aufbewahrung ist nicht vorgesehen.

Öffentliche Angebotsinformationen, private Rückfragekontakte, E-Mail-Korrespondenz und technische Schutzdaten haben unterschiedliche Zwecke. Wir prüfen den weiteren Bedarf deshalb getrennt: Ist eine Rückfrage erledigt, benötigt die Redaktion den privaten Kontakt nicht allein wegen eines weiterhin sichtbaren Chancentexts. Technische Schutzdaten sind nur für die Zuordnung eines noch laufenden Vorgangs und die Untersuchung konkreter Missbrauchsfälle erforderlich. Ihr Bedarf wird manuell geprüft; der Ablauf eines Cookies oder einer Formularfrist entfernt sie nicht automatisch.

Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei Fehlern oder Ausfällen. Raidboxes nennt für automatische Website-Sicherungen einen Umlauf von höchstens 30 Tagen. Manuelle Website-Sicherungen werden laut Anbieter nicht automatisch entfernt. Für eigene private Sicherungskopien gilt ebenfalls der noch bestehende Wiederherstellungsbedarf; sie werden gesondert aufbewahrt und geprüft. Die genannten Website-Fristen gelten nicht automatisch für Postfachsicherungen.

Links und Bewerbungen bei Anbietern

Originalausschreibungen und Bewerbungswege führen zu Websites der jeweiligen Anbieter. Wenn du einen solchen Link öffnest, verarbeitet der Zielanbieter die Verbindungs- und gegebenenfalls Bewerbungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Kunstausschreibungen entscheidet nicht über deine Bewerbung.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, besteht auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Falls eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wende dich dafür an hallo@kunstausschreibungen.com. Wir beantworten Rechteanfragen grundsätzlich binnen eines Monats. Falls eine gesetzlich zulässige Verlängerung nötig ist, informieren wir dich rechtzeitig über den Grund.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Den Beschwerdeweg findest du unter https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.