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Das Portal

Datenschutz

Hier erfährst du, welche personenbezogenen Daten beim Besuch von Kunstausschreibungen, bei einer Anfrage und bei der Anmeldung zum Kunstchancenticker verarbeitet werden, wofür wir sie brauchen und welche Rechte du hast.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich ist Nikolas Ingerle, Hofmeisterstraße 63, 5. Stock, 93053 Regensburg, Deutschland. Kunstausschreibungen ist ein Projekt der Ikonenschmiede.

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung deiner Rechte erreichst du uns unter hallo@kunstausschreibungen.com oder postalisch unter der genannten Anschrift.

Besuch der Website und Hosting

Die Website wird bei der Raidboxes GmbH, Hafenstraße 32, 48153 Münster, betrieben. Beim Abruf verarbeitet der Server technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Art der Anfrage, Angaben zu Browser und Betriebssystem sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite.

Diese Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Fehleranalyse und dem Schutz vor Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Betrieb.

Raidboxes nennt für Serverprotokolle eine Aufbewahrung von höchstens sieben Tagen. Diese Angabe bezieht sich auf die Serverlogs; sie ist keine allgemeine Frist für Anfragen, E-Mails oder Sicherungskopien.

Gesuche und Korrekturhinweise

Bei einem Gesuch verarbeiten wir die von dir eingegebenen Angaben zum Anbieter, zum Angebot und seinen Bedingungen sowie den Namen und die E-Mail-Adresse deiner Ansprechperson. Die Kontaktangaben bleiben bei der berechtigten Redaktion und werden nicht automatisch Teil eines öffentlichen Eintrags.

Beim Korrekturformular verarbeiten wir den Bezug zum Eintrag, deine Fehlerbeschreibung, den Änderungsvorschlag und gegebenenfalls den Originalbeleg. Das Formular verlangt keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Freitext und verlinkte Quellen können trotzdem personenbezogene Angaben enthalten. Bitte beschränke dich auf das Nötige.

Wir nutzen diese Angaben, um Angebote redaktionell zu prüfen, Fehler zu korrigieren und nötige Rückfragen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein verlässlicher, sachlich richtiger Chancenbestand. Eine Einreichung begründet keinen Anspruch auf Veröffentlichung.

Nach einem regulären Eingang erhält hallo@kunstausschreibungen.com eine technische Benachrichtigung mit Eingangsnummer und einem Link zum geschützten Redaktionsbereich. Formularinhalte, Kontaktangaben und IP-Adressen stehen nicht in dieser Nachricht. Eingänge mit Missbrauchssignalen werden zunächst privat zurückgehalten und lösen keine Benachrichtigung aus. Eine E-Mail an dich wird dadurch nicht automatisch versandt. Eine Bestätigung im Formular bedeutet, dass die Angaben in WordPress gespeichert wurden; sie bestätigt keine E-Mail-Zustellung.

Die Angaben sind freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Informationen können wir das jeweilige Gesuch oder den Hinweis nicht entgegennehmen. Künstlerbewerbungen und Bewerbungsunterlagen schickst du direkt an den jeweiligen Veranstalter, nicht an dieses Portal.

Technischer Schutz der Formulare

Wenn du deine Formulareingaben zur Prüfung übermittelst, wird das technisch erforderliche Cookie __Secure-ka_intake gesetzt. Es ordnet die Schritte demselben Vorgang zu und schützt die Einreichung vor Manipulation und wiederholtem Abschicken. Es gilt eine Stunde und ist auf den Portalbereich beschränkt.

Für den Wiederholungs- und Missbrauchsschutz speichern wir zufällige Vorgangsschlüssel, Prüfwerte und begrenzende Zähler. Dafür wird ein mit einem geheimen Schlüssel abgeleiteter Wert der beim Server beobachteten IP-Adresse verarbeitet. Diese Prüfwerte sind keine Zusage vollständiger Anonymität.

Wenn du deine Angaben endgültig einreichst, speichern wir zusätzlich die beim Server beobachtete vollständige IP-Adresse zusammen mit dem Eingangszeitpunkt für sieben Tage in einem getrennten, nur für die berechtigte Redaktion zugänglichen Bereich. Damit können wir konkrete missbräuchliche Eingänge nachvollziehen und mit Sicherheitsprotokollen abgleichen. Die IP-Adresse wird nur bei konkretem Missbrauch geprüft, nicht veröffentlicht, nicht per E-Mail verschickt und nicht zur Werbung oder Erstellung von Nutzungsprofilen verwendet. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist der Schutz des Formulareingangs vor Spam, Manipulation und Missbrauch. Dein Widerspruchsrecht ist unten beschrieben.

Die Speicherung beziehungsweise der Zugriff auf das unbedingt erforderliche Formularcookie erfolgt nach § 25 Absatz 2 Nummer 2 TDDDG. Die zugehörige Datenverarbeitung beruht auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO und dem Interesse an einer verlässlichen, vor Missbrauch geschützten Einreichung.

Die technische Gültigkeit eines Formularvorgangs beträgt 15 Minuten. Das ist keine automatische Löschfrist für einen eingegangenen Hinweis oder seine technischen Restdaten.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, den Nachrichteninhalt und die von dir mitgesendeten Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Das Projektpostfach wird bei Raidboxes betrieben und ausschließlich von Nikolas Ingerle gelesen; es wird nicht an weitere Personen weitergeleitet.

Für allgemeine Fragen und redaktionelle Hinweise ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO die Rechtsgrundlage. Unser Interesse ist die Bearbeitung der von dir veranlassten Kommunikation. Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag mit dir oder von dir gewünschte vorvertragliche Schritte, gilt dafür Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO. Für die Bearbeitung gesetzlicher Datenschutzrechte gilt Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Kunstchancenticker per E-Mail

Der Kunstchancenticker ist ein freiwilliger Wochenüberblick aus allen sechs Kategorien. Er ist für den Montag vorgesehen. Wenn du ihn abonnierst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und deine Einwilligung für die Anmeldung und den Versand. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO. Deine Anmeldung wird erst nach dem Klick auf den persönlichen Bestätigungslink wirksam.

Für Anmeldung, Bestätigung, Versand und Abmeldung verwenden wir ein separates Konto beim E-Mail-Dienst Brevo. Brevo erhält deine E-Mail-Adresse und verarbeitet technische Anmelde-, Bestätigungs- und Zustellereignisse, einschließlich Zeitpunkten und Angaben zu Zustellfehlern oder Sperren. Beim Öffnen der Bestätigungsseite werden die dafür erforderlichen Verbindungsdaten verarbeitet. Die Öffnungs- und Klickstatistik der Bestätigungs-E-Mails ist anonymisiert: Diese Statistik wird nicht einzelnen Kontakten zugeordnet. Der persönliche Bestätigungslink bleibt für den Nachweis deiner Anmeldung erforderlich.

Die Anmeldung schützt sich mit einem zeitlich begrenzten Formularprüfwert, einem unsichtbaren Spamfeld sowie begrenzenden Zählern pro Adresse, beobachteter IP-Adresse und Zeitraum. Die lokalen Zähler enthalten mit einem geheimen Schlüssel abgeleitete Prüfwerte, keine Klartext-E-Mail-Adressen oder vollständigen IP-Adressen. Diese Schutzwerte sind nicht vollständig anonym; ihr weiterer Bedarf wird getrennt geprüft. Die oben beschriebenen Hostingprotokolle bleiben davon unberührt.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, über den Abmeldelink in jeder Wochenmail oder mit einer Nachricht an hallo@kunstausschreibungen.com. Danach erhältst du keine weiteren Wochenmails. Die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt. Bestätigungsnachweise und nötige Sperrvermerke können getrennt aufbewahrt werden, soweit sie zum Nachweis der Einwilligung, zur Beachtung deiner Abmeldung oder zur Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind. Daraus folgt keine unbegrenzte Aufbewahrung; der weitere Bedarf wird geprüft.

Brevo verarbeitet Newsletterdaten als technischer Auftragsverarbeiter. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der beim Einrichten unseres Kontos angenommenen Vertragsbedingungen. Brevo kann Unterauftragnehmer einsetzen und Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Dabei gelten die vertraglich vorgesehenen Schutzmaßnahmen, insbesondere geeignete Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss. Weitere Angaben zu Dienstleistern und Schutzmaßnahmen stehen unter https://www.brevo.com/legal/termsofuse/ und https://www.brevo.com/legal/privacypolicy/.

Wer Zugriff erhält

Gesuche, Korrekturhinweise und private Rückfragekontakte bearbeitet Nikolas Ingerle selbst in WordPress und im Projektpostfach. Diese Eingänge werden redaktionell nicht zusätzlich an andere Personen, KI-Werkzeuge oder ein Kundenverwaltungssystem weitergegeben.

Für Hosting und E-Mail nutzen wir Raidboxes als technischen Dienstleister. Mit Raidboxes besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Unser Projektpostfach verwendet die Mail-Hosting-2.0-Infrastruktur. Raidboxes nennt dafür Register S.p.A. in Italien als Unterauftragnehmer. Weitere technische Dienstleister können im Rahmen der beauftragten Hosting-, Sicherungs- und Sicherheitsleistungen Zugriff erhalten. Private Rückfragekontakte werden nicht automatisch veröffentlicht.

Wie lange Angaben gespeichert werden

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Zweck der jeweiligen Angaben: Wir benötigen Anfragen und private Kontaktdaten bis zum Abschluss des Anliegens und der damit verbundenen Rückfragen. Danach prüfen wir, ob ein konkreter Grund für die weitere Aufbewahrung besteht. Dazu können eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung eines konkreten Rechtsanspruchs gehören. Entfällt dieser Grund, sind die Angaben zur Entfernung vorgesehen. Eine allgemeine unbegrenzte Aufbewahrung ist nicht vorgesehen.

Öffentliche Angebotsinformationen, private Rückfragekontakte, E-Mail-Korrespondenz und technische Schutzdaten haben unterschiedliche Zwecke. Wir prüfen den weiteren Bedarf deshalb getrennt: Ist eine Rückfrage erledigt, benötigt die Redaktion den privaten Kontakt nicht allein wegen eines weiterhin sichtbaren Chancentexts. Technische Schutzdaten sind nur für die Zuordnung eines noch laufenden Vorgangs und die Untersuchung konkreter Missbrauchsfälle erforderlich. Ihr Bedarf wird manuell geprüft; der Ablauf eines Cookies oder einer Formularfrist entfernt sie nicht automatisch.

Die zusätzlich zum einzelnen Eingang gespeicherte vollständige IP-Adresse ist sieben Tage verfügbar. Danach ist sie für die Redaktion nicht mehr abrufbar und wird beim nächsten automatischen Pflegelauf aus der aktiven Eingangsdatenbank entfernt. Die Pflege wird bei Websiteaufrufen und über den stündlich vorgesehenen WordPress-Pflegelauf ausgeführt; bei einer Betriebsunterbrechung erfolgt sie erst nach Wiederaufnahme. Formularinhalte und private Kontaktangaben werden dabei nicht entfernt. Sicherungskopien sind hiervon getrennt und werden nach den folgenden Sicherungsregeln behandelt.

Sicherungskopien dienen der Wiederherstellung bei Fehlern oder Ausfällen. Raidboxes nennt für automatische Website-Sicherungen einen Umlauf von höchstens 30 Tagen. Manuelle Website-Sicherungen werden laut Anbieter nicht automatisch entfernt. Für eigene private Sicherungskopien gilt ebenfalls der noch bestehende Wiederherstellungsbedarf; sie werden gesondert aufbewahrt und geprüft. Die genannten Website-Fristen gelten nicht automatisch für Postfachsicherungen.

Links und Bewerbungen bei Anbietern

Originalausschreibungen und Bewerbungswege führen zu Websites der jeweiligen Anbieter. Wenn du einen solchen Link öffnest, verarbeitet der Zielanbieter die Verbindungs- und gegebenenfalls Bewerbungsdaten nach seinen eigenen Datenschutzhinweisen. Kunstausschreibungen entscheidet nicht über deine Bewerbung.

Deine Rechte

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen kannst du Auskunft über deine personenbezogenen Daten, ihre Berichtigung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Soweit die Voraussetzungen vorliegen, besteht auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit.

Bei einer Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, widersprechen. Falls eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wende dich dafür an hallo@kunstausschreibungen.com. Wir beantworten Rechteanfragen grundsätzlich binnen eines Monats. Falls eine gesetzlich zulässige Verlängerung nötig ist, informieren wir dich rechtzeitig über den Grund.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Den Beschwerdeweg findest du unter https://www.lda.bayern.de/de/beschwerde.html.